الوكالة في بيع العقار: الشروط والمتطلبات

هل يمكن بيع العقار بالوكالة في تركيا؟

يلجأ كثير من المستثمرين في قطاع العقار التركي إلى توكيل أشخاص آخرين بإجراءات بيع أو شراء عقار في تركيا، وذلك عن طريق تسجيل وكالة قانونية لشخص يثقون به من طرفهم، ليقوم بالنيابة عنهم بمتابعة إجراءات التملك أو البيع وتوابعهما، وذلك بهدف اختصار عدد من الخطوات والإجراءات على مالك العقار الجديد أو البائع، ليقوم وكيله بتمثيله أمام الدوائر الرسمية في عملية تثبيت العقار ومتابعة بعض الأمور الروتينية.

حيث إنه لا يوجد أي مانع قانوني في تركيا من توكيل أشخاص طبيعيين أو اعتباريين لإبرام صفقات تملك العقار أو بيعه أو الانتفاع به أو صيانته أو متابعة ضرائبه... وما إلى ذلك من الأمور.

تتبع تركيا سياسة سلسة وميسرة في إجراءات نقل الملكية وتوابعها، مع ضوابط قانونية تضمن الحقوق، ووفق آلية ميسرة لا تشوبها كثير من التعقيدات.

فمن خلال تسجيل توكيل رسمي لدى كاتب العدل، أو ما يعرف في تركيا باسم النوتر، يمكن تنفيذ المعاملات الرسمية نيابة عن أي شخص آخر، وذلك من خلال هذه الوثيقة (التوكيل الرسمي)، والتي تتيح تنفيذ العديد من المعاملات الرسمية بحسب ما تستوعبه الوكالة وتحتويه من قيود ومحددات، فمن الممكن شراء أو بيع أو تأجير العقارات بناءً عليها، ويُطلق على التوكيل الرسمي المعطى لتنفيذ معاملات التملك من قبل شخص آخر اسم: التوكيل الرسمي لسند الملكية.

كما يمكن لكل طرف من أطراف عملية تداول العقار، سواء كان مشترياً أو بائعاً أو راغباً بتأجير عقاره، إجراء معاملاتهم من خلال توكيل رسمي مسجل أصولاً في الدوائر الرسمية (النوتر أو الممثليات التركية في الخارج، مثل السفارات والقنصليات).

ما هي شروط الوكالة في بيع العقار؟

تضبط الوكالةَ صيغةٌ قانونيةٌ واضحة تحدد الإجراءات المسموح بها من طرف الموكِّل لوكيله، وتنصّ القوانين على بعض الضوابط بهذا الخصوص، مثل منع تنفيذ عملية نقل الملكية لشخص يكون وكيلاً للبائع وللمشتري في الوقت ذاته.

وكما ذكرنا آنفاً؛ يكون ذلك بتوكيل شخص ما من خلال وكالة قانونية مسجلة في إحدى السفارات أو القنصليات التركية في بلدك، أو من خلال مكاتب كاتب العدل "النوتر" في حال الرغبة في إعطاء الوكالة من داخل تركيا.

عند توفر توكيل رسمي صادر عن كاتب عدل، يمكن تنفيذ المعاملات الرسمية نيابة عن الشخص الآخر صاحب التوكيل. وتتضمن هذه الوثيقة إمكانية تنفيذ وإتمام العديد من المعاملات الرسمية، فضلاً عن شراء أو بيع أو تأجير العقارات.

ويُطلق أيضاً على التوكيل الرسمي المعطى لتنفيذ معاملات سندات الملكية من قبل شخص آخر اسم: التوكيل الرسمي لسند الملكية.

ولهذا السبب لا بد من مراعاة بعض الأمور المتعلقة بالتوكيل قبل تنفيذ أي عملية، ومن أهم هذه الأمور:

• التأكد من دقة معلومات الأشخاص الذين أصدروا التوكيل، وكما بيّنا سابقاً فإنه لا يمكن إصدار التوكيل إلا من قبل الجهات المسؤولة عن ذلك، مثل: كاتب العدل.
• التوثق من صحة المعلومات الرسمية للشخص الممنوح له التوكيل، فيجب أن يكون التوكيل صادراً وفقاً لبطاقة الهوية أو جواز السفر الخاص بصاحب العلاقة.
• ما الذي يأذن به التوكيل وما الذي يمنعه؟ حيث إنه من الأمور الجوهرية في سند الوكالة أن تحتوي على صيغة صريحة تتناول قضية شراء العقارات وبيعها أو التصرف بعقار محدد بعينه، ومن الضروري تحديد الموضوعات التي يتم منح التوكيل بشأنها للشخص الذي تم منحه هذه الوكالة.
• حدود التوكيل: فمن الضروري وجود تصريح واضح بمكان التوكيل وحدوده.
• تحديد الشروط: كما أنه يجب تحديد وقت المعاملة ومكانها وحالتها ضمن الوكالة ذاتها.
• وفي حالة فصل الموكِّل للشخص الذي تم تفويضه بالتوكيل، يجب إبلاغ إدارة السجل العقاري على الفور بهذا الموقف.
• إذا كانت الوكالة مكتوبة بلغة أجنبية، فيجب ترجمتها وتصديقها من قبل ترجمان محلّف.
• كما يجب التحقق من تاريخ التوكيل، مع مراعاة مقارنة تاريخ إصدار التوكيل وتاريخ الاستحواذ على العقار، أو أي ملاحظة مهمة تتعلق بالتاريخ.
• وبالإضافة إلى ذلك، في حال الرغبة بالحصول على ترخيص لبيع الممتلكات غير المنقولة ومتعلقات العقار الأخرى، فيجب تحديد هذا التفويض بوضوح في التوكيل الرسمي.

تعرف أكثر عن دليل شراء عقار في تركيا وأهمية الإستثمار في تركيا 2023

من هم الذين يمكن توكيلهم لبيع العقار؟

يجيز القانون التركي توكيل الآخرين بإجراءات البيع والشراء بتسهيلات كبيرة، سواء كان هؤلاء الأشخاص:

• أشخاص حقيقيون: كتوكيل صديق أو شريك أو قريب من الدرجة القريبة أو البعيدة.
• أو أشخاص اعتباريون: ويقصد بهم مجموعة من الأشخاص يتوفر لهم كيان ذاتي مستقل يستهدف تحقيق غرض معين، ويتمتع هذا الكيان بشخصية قانونية في حدود هذا الغرض، وطبقاً للقانون فإنه يتمتع الشخص الاعتباري بجميع الحقوق التي يتمتع بها الشخص الحقيقي؛ إلا ما كان منها ملازماً لصفة الإنسان الطبيعية.

ويُشار أيضاً إلى أنه لا يمكن أن يكون البائع والمشتري هما نفس الشخص، وإنما يجب أن يكونا شخصين حقيقيين أو اعتباريين.

شاهد عروض إمتلاك العقارية الحصرية والأفضل لشراء عقارات في تركيا و شقق للبيع في إسطنبول 

ما هي الأوراق المطلوبة لبيع العقار بالوكالة؟

بدايةً؛ يجب تنظيم التوكيل الرسمي العام، أو الخاص المتعلق بعملية بيع العقار، من قِبل كاتب العدل/ النوتر، ويتطلب لهذا الإجراء إبراز عدد من المستندات، وهي كما يلي:

في حالة توكيل أشخاص حقيقيين:

• بطاقة الهوية أو جواز السفر الذي يحتوي على رقم الهوية التركية، للشخص الذي سيقدم التوكيل الرسمي الخاص بسند الملكية.
• صورتان لجواز السفر حديثتان تم التقاطهما خلال آخر 6 أشهر.

وأما في حالة توكيل الأشخاص الاعتباريين:

• تعميم توقيع الشخص المخول.
• شهادة الميلاد.
• وثيقة موقعة تحتوي على تعليمات من الشخص المخوَّل.

ثم تتم إجراءات كتابة الوكالة بحضور كاتب العدل وشهادته، وتثبيتها أصولاً، مع إعطائها رقماً رسمياً، ويتم تسليم نسخ من الوكالة لذوي العلاقة مع المحافظة على نسخة منها في سجلات النوتر.

وفي الحالات التي يتم فيها استخدام وكالة رسمية صادرة من خارج تركيا، يجب ترجمة الوكالة الرسمية إلى لغة البلد المعنيّ بوساطة مترجم محلّف.

أمور مهمة لأخذها بعين الاعتبار عند بيع العقار بالوكالة

بينما يتم إصدار الوكالة الرسمية لبيع أو تملك العقار لدى كاتب العدل، يجب تحديد نطاقه بعبارات واضحة مثل: "بيع العقار الفلاني" أو "إيجار العقارات"، وعندما لا يتم تحديد التوكيل بشكل واضح بشأن أي معاملة، فإن إدارة السجل العقاري ومديريات السجل العقاري لا تتخذ أي إجراء بناءً على هذه الوكالة.

بالإضافة إلى ذلك، من المفيد توضيح حدود الوكالة، فعلى سبيل المثال، يمكن تضمين معلومات العنوان للعقار.

ومن المهم الإشارة إلى أنه إذا لم يتم تحديد وقت انتهاء الوكالة الرسمية، فإن التوكيل يبقى مفتوحاً دون وقت انتهاء محدد، حيث يمكن استخدام الوكالات التي لا تزال سلطتها سارية المفعول مجدداً لمعاملة أخرى ضمن حدود السلطة المحددة، فعند توكيل شخص ما عبر وكالة رسمية لدى كاتب العدل يُنصح بتحديد المدة بحدٍّ زمني معيّن، مثل كتابة ملاحظة: "التوكيل صالح لمدة 3 أشهر".

وإذا لم يتم تحديد فترة انتهاء صلاحية الوكالة، ورغب الموكِّل بإلغاء هذه الوكالة أو استثناء بعض أفرادها؛ فيمكن تنفيذ الفصل من خلال التقدم إلى مكتب السجل العقاري أو كاتب العدل لإنهاء التوكيل الرسمي، وبمجرد تنفيذ هذه العملية لا يمكن للشخص المعين كوكيل القيام بأي إجراء.

امتلاك العقارية تنوب عنك في كل الأمور القانونية الخاصة بالعقار

تقدم لكم شركة امتلاك العقارية طيفاً من الخدمات المتقدمة في مجال العقار في تركيا، وهو ما منحها مكاناً ريادياً في هذا القطاع الحيوي، مع ثقة عملائها بجودة هذه الخدمات.

تضم مجموعة عملنا أضخم فريق استشاري في مجال العقارات، ونخبة من المحامين والقانونيين العرب والأتراك ممن يتحدثون بلغاتكم المختلفة.

نضمن لعملائنا آلية تملك سلسة دون أي عقبات، مع جاهزيتنا التامة لتذليل رحلة التملك المباشر أو عبر وكيل، أو حتى عن طريق توكيل فريق عملنا بإدارة عقاراتكم ومتابعة متعلقاتها.

كما وتتمتع شركة امتلاك العقارية بخبرة واسعة في مجال خدمات ما بعد البيع، وتنظيم العقود وتدقيقها، وتثبيت عقود البيع بشكلها القانوني النهائي، بهدف حماية حقوق المستثمرين، وضمان تثبيت كافة الأوراق القانونية اللازمة لعمليات التملك العقاري في تركيا.

هذا بالإضافة إلى طيف واسع من الخدمات الأخرى التي تشمل عملية التملك وتسبقها، أو حتى خدمات ما بعد البيع الاحترافية، والديكور، وإدارة الأملاك، ومتابعة شؤون الجنسية عبر تملك عقار، وغير ذلك الكثير...

 

إقرأ المزيد حول العقارات والشقق في تركيا ضمن مقالاتنا التالية:

أسعار العقارات في تركيا 2023 

أسعار الشقق في تركيا وأهم العوامل المؤثرة عليها 2023

 

تحرير: امتلاك العقارية©