Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklama beyanı

Çalışanlar

Çalışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin detayları içeren aydınlatma metinleri yalnızca çalışanlar tarafından erişilebilir şekilde hazırlanmıştır,

 Eğer İmtiaş Gayrimenkul’ün eski çalışanıysanız, bu aydınlatma metninde belirtilen şekilde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilere erişim hakkınız bulunmaktadır.

İşe alım adayları  

Kişisel kimlik bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

·         İsim ve soyisim

·         Doğum tarihi

·         Doğum yeri

·         Cinsiyet

·         Türkiye kimlik numarası

·         Pasaport numarası

·         Fotoğraf

·         Uyruk

·         Askerlik hizmet belgesi/ muafiyet belgesi

·         Medeni durum

·         Ehliyet bilgileri

·         Aile birey sayısı

·         Çocuk sayısı

·         İmza

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması, işe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel kimlik bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kimlik bilgilerinizi, basılı ve elektronik başvuru formları, ilgili kişinin e-posta yoluyla gönderdiği belgeler ve bilgiler, sözleşme, işe alım platformları ve bilgi sistemleri aracılığıyla toplarız.

İletişim bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

·         E-posta adresi

·         İş telefonu numarası

·         Cep telefonu numarası

·         İkamet adresi – posta adresi

İletişim bilgileri

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması, işe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iletişim bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İletişim bilgilerinizi, basılı ve elektronik başvuru formları, ilgili kişinin e-posta yoluyla gönderdiği belgeler ve bilgiler, sözleşme, işe alım platformları ve bilgi sistemleri aracılığıyla toplarız.

İş bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

·         Referans bilgileri

·         Özgeçmiş bilgileri

·         İş bilgileri/ mevcut iş unvanı

·         Başvuru sahibinin bağlı olduğu bölüm bilgileri

·         Başvurulan iş unvanı bilgileri

·         Maaş bilgileri

·         Başvuru sahibinin beklediği maaş bilgileri

·         Çalışma yeri ile ilgili bilgiler

·         Önceki işteki başlangıç ve bitiş tarihi

·         Önceki işteki maaş bilgileri

·         Eski işten ayrılma nedeni

·         Seyahat yasağı ile ilgili bilgiler

·         Başvuru mektubu

Kişisel verilerin işlenme amaçları

İnsan kaynakları çalışmalarının planlanması, işe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İş bilgilerinizi, elektronik ve basılı başvuru formları, referans kişileri tarafından sağlanan bilgiler, iş fırsatları platformlarından ve e-posta platformlarından elde edilen bilgiler aracılığıyla toplarız.

Mesleki deneyim bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler  

·         Eğitim ve öğretim bilgileri

·         Mesleki bilgiler

·         Eğitim durumu

·         Sertifika bilgileri

·         Eğitim kursları bilgileri

·         Eğitim sertifikaları bilgileri

·         Önceki iş deneyimleri bilgileri

·         Mesleki yeterlilik belgesi seviye 4/5

·         Yabancı dil testi

·         Bilgisayar kullanımı bilgileri

·         Ticari araç ehliyeti bilgileri

·         Yeterliliklerle ilgili bilgiler.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması, işe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda mesleki bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Mesleki deneyimlerinize ilişkin veriler, basılı ve elektronik başvuru formları, sunduğunuz belgeler, iş fırsatları platformları, e-posta ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Yer güvenliği ile ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler  

●        CCTV kapalı devre kamera sistemi kayıtları.

Veri işleme amaçları

Denetim/ disiplin süreçlerinin yönetimi, yer güvenliğinizin korunması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, taşınabilir malların ve varlıkların korunması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yer güvenliği bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Yer güvenliği bilgileriniz, elektronik cihazlar ve CCTV kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla toplanmaktadır.

Özel nitelikli kişisel veriler

Özel nitelikli kişisel veriler, kişinin ırkı ve etnik kökeni, siyasi görüşleri, dini, mezhebi veya diğer inançları, kıyafeti ve giyimi ile ilgili bilgiler, dernek veya vakıf üyeliği ile ilgili bilgiler, sağlığı ve cinsel hayatı ile ilgili bilgiler, hukuki cezalar ve yargılamalar ile ilgili bilgiler, güvenlik önlemleri ile ilgili bilgiler, biyolojik ve genetik bilgiler gibi bilgilerdir.

Sağlık bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Engellilik durumu ile ilgili bilgiler

●        Psikolojik sağlık belgesi bilgileri.

Veri işleme amaçları

İşe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sağlık bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Sağlık ve cinsel hayatla ilgili kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ve finansmanının planlanması amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurumlar tarafından işlenebilir.

Yukarıda belirtilen sebepler dışında kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, açık rızanız alınarak işlenecektir.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Sağlık bilgileriniz, basılı başvuru formları ve e-posta yoluyla gönderdiğiniz bilgiler ve belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Hukuki cezalar ve yargılamalar, güvenlik önlemleri ile ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Adli sicil kaydı

Veri işleme amaçları

Hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hukuki cezalar ve yargılamalar, güvenlik önlemleri ile ilgili bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Kanunda öngörülen hallerde, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

·         Kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, açık rızanız alınarak işlenecektir.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Hukuki cezalar ve yargılamalar, güvenlik önlemleri ile ilgili kişisel verileriniz, sağladığınız belgeler ve bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır.

Stajyer öğrenciler/ Stajyer adayları  

Kişisel kimlik bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

·         İsim ve soyisim

·         Doğum tarihi

·         Cinsiyet

·         Türkiye kimlik numarası

·         Fotoğraf

·         Uyruk

·         Askerlik hizmet belgesi/ muafiyet belgesi

·         Doğum yeri

·         Medeni durum

·         Ehliyet bilgileri

·         İmza

Kişisel verilerin işlenme amaçları

İşe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel kimlik bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel kimlik bilgileriniz, sağladığınız belgeler ve bilgilerden, özel iş fırsatları ofislerinden, iş fırsatları platformlarından ve e-posta mesajlarından toplanmaktadır.

İletişim bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler  

●        E-posta adresi

●        İş telefonu numarası

●        Cep telefonu numarası

●        İkamet adresi – posta adresi

Kişisel verilerin işlenme amaçları

İşe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iletişim bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İletişim bilgileriniz, basılı ve elektronik başvuru formları, sağladığınız belgeler ve bilgilerden, özel iş fırsatları ofislerinden, iş fırsatları platformlarından ve e-posta mesajlarından toplanmaktadır.

İş bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Referans bilgileri

●        Özgeçmiş bilgileri

●        Başvurulan iş unvanı/ pozisyon

●        Başvuru sahibinin beklediği maaş bilgileri

●        Seyahat yasağı bilgileri

İş bilgileri

İşe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İş bilgilerinizi, basılı ve elektronik başvuru formları, sağladığınız belgeler ve bilgilerden, özel iş fırsatları ofislerinden, iş fırsatları platformlarından ve e-posta mesajlarından toplanmaktadır.

Mesleki deneyim bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler  

●        Eğitim ve öğretim bilgileri

●        Mesleki bilgiler

●        Eğitim durumu

●        Sertifika bilgileri

●        Yabancı dil testi

●        Bilgisayar kullanımı bilgileri

●        Yeterlilik bilgileri

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması, işe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda mesleki deneyim bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Mesleki deneyim bilgilerinizi, basılı ve elektronik başvuru formları, ilgili kişinin e-posta yoluyla gönderdiği belgeler ve bilgiler, sözleşme, işe alım platformları ve bilgi sistemleri aracılığıyla toplarız.

Yer güvenliği ile ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler 

●        CCTV kapalı devre kamera sistemi kayıtları

Veri işleme amaçları

Denetim/ disiplin süreçlerinin yönetimi, yer güvenliğinizin korunması, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, taşınabilir malların ve varlıkların korunması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yer güvenliği bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

Yer güvenliği bilgilerinizi, elektronik cihazlar ve CCTV kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla toplarız.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Yer güvenliği bilgilerinizi, elektronik cihazlar ve CCTV kapalı devre kamera sistemi aracılığıyla toplarız.

Özel nitelikli kişisel veriler

Özel nitelikli kişisel veriler, kişinin ırkı ve etnik kökeni, siyasi görüşleri, dini, mezhebi veya diğer inançları, kıyafeti ve giyimi ile ilgili bilgiler, dernek, vakıf veya sandık üyeliği ile ilgili bilgiler, sağlığı ve cinsel hayatı ile ilgili bilgiler, hukuki cezalar ve yargılamalar ile ilgili bilgiler, güvenlik önlemleri ile ilgili bilgiler, biyolojik ve genetik bilgiler gibi bilgilerdir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri türlerine göre daha fazla koruma ve saklama gerektirir ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu verilerin işlenmesi için özel bir aydınlatma metni düzenlemeyi zorunlu kılmaktadır.

Sağlık bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Engellilik durumu ile ilgili bilgiler

●        Psikolojik sağlık belgesi bilgileri

Veri işleme amaçları

İşe alım/ stajyer adaylarının uygun yerlere yerleştirilmesi, başvuru süreçlerinin yönetilmesi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sağlık bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Sağlık ve cinsel hayatla ilgili kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ve finansmanının planlanması amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurumlar tarafından işlenebilir.

·         Yukarıda belirtilen sebepler dışında kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, açık rızanız alınarak işlenecektir.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Sağlık bilgileriniz, basılı başvuru formları ve e-posta yoluyla gönderdiğiniz bilgiler ve belgeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Hukuki cezalar ve yargılamalar, güvenlik önlemleri ile ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Adli sicil kaydı

Veri işleme amaçları

Hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, insan kaynakları çalışmalarının planlanması.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hukuki cezalar ve yargılamalar, güvenlik önlemleri ile ilgili bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Kanunda öngörülen hallerde, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

·         Kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, açık rızanız alınarak işlenecektir.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Hukuki cezalar ve yargılamalar, güvenlik önlemleri ile ilgili kişisel verileriniz, sağladığınız belgeler ve bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır.

Potansiyel müşteriler

Kişisel kimlik bilgileri

İşlemeye tabi veriler

●        İsim ve soyisim

●        Unvan

●        Türkiye kimlik numarası

●        Pasaport bilgileri 

●        Uyruk

●        İmza

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kimlik bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz, basılı ve elektronik başvuru formları, sunduğunuz belgeler ve e-posta mesajları aracılığıyla toplanmaktadır.

İletişim bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        E-posta adresi

●        İş telefonu numarası

●        Cep telefonu numarası

●        İkamet adresi – posta adresi

●        İkamet ülke bilgileri

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iletişim bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İletişim verileriniz, basılı ve elektronik başvuru formları, sunduğunuz belgeler ve e-posta mesajları aracılığıyla toplanmaktadır.

Kayıt bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Ses kayıtları

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kayıt verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kayıtlarınız, müşteri hizmetleri çalışanlarıyla yaptığınız görüşmelerden ve dijital kayıt cihazları aracılığıyla toplanmaktadır.

Müşteri işlemleri ile ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Talep bilgileri

●        Müşterinin ilgisini çeken ürün/ hizmet bilgileri.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

●        Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda müşteri işlemleri bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz, basılı ve elektronik başvuru formları, sunduğunuz bilgiler ve e-posta mesajları aracılığıyla toplanmaktadır.

Müşterilerden gerçek kişiler / tüzel kişiler adına yetkililer

Kişisel kimlik bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        İsim ve soyisim

●        Unvan

●        Medeni durum

●        Kimlik fotoğrafı

●        Pasaport fotoğrafı

●        İmza

●        Türkiye kimlik numarası

●        Anne ve baba adı

●        Doğum tarihi

●        Doğum yeri

●        Kimlik seri numarası

●        Uyruk

●        İmza sirküleri

●        Vergi kimlik numarası

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyetini sağlama amaçlı faaliyetler, iletişim yönetimi, hizmet ve ürün üretim süreçleri, lojistik faaliyetler, hizmet/ ürün satış sonrası destek hizmetleri, stratejik planlama faaliyetleri, finans ve muhasebe yönetimi, ürün/ hizmet pazarlama faaliyetleri, fiyat belirleme faaliyetleri, depolama ve arşivleme süreçleri.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kimlik bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin gerekli olması durumunda.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel kimlik bilgileriniz, elektronik ve basılı formlar, şirket yazışmaları, müşteri hizmetleri iletişimleri, ilgili kişinin gönderdiği e-postalar, telefon görüşmeleri, tutanaklar, sözleşmeler ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

İletişim bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        E-posta adresi

●        İş telefonu numarası

●        Cep telefonu numarası

●        İkamet adresi – posta adresi

●        İkamet ülke bilgileri

●        İş yeri adresi

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyetini sağlama amaçlı faaliyetler, iletişim yönetimi, hizmet ve ürün üretim süreçleri, lojistik faaliyetler, hizmet/ ürün satış sonrası destek hizmetleri, stratejik planlama faaliyetleri, finans ve muhasebe yönetimi, ürün/ hizmet pazarlama faaliyetleri, fiyat belirleme faaliyetleri, depolama ve arşivleme süreçleri.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iletişim bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İletişim verileriniz, elektronik ve basılı formlar, şirket yazışmaları, müşteri hizmetleri iletişimleri, ilgili kişinin gönderdiği e-postalar, telefon görüşmeleri, tutanaklar, sözleşmeler ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

Müşteri işlemleri ile ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Talep bilgileri

●        Müşterinin ilgisini çeken ürün/ hizmet bilgileri

●        Tapu web sitesi işlemleri: (Web Tapu), (randevu, satış.. vb.)

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyetini sağlama amaçlı faaliyetler, iletişim yönetimi, hizmet ve ürün üretim süreçleri, lojistik faaliyetler, hizmet/ ürün satış sonrası destek hizmetleri, stratejik planlama faaliyetleri, finans ve muhasebe yönetimi, ürün/ hizmet pazarlama faaliyetleri.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda müşteri işlemleri bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Müşteri işlemleriyle ilgili kişisel verileriniz, basılı başvuru formları, sözleşmeler ve ilgili kişinin sağladığı bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır.

Hukuki işlemlerle ilgili bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Adli kurumlarla yazışma bilgileri.

●        İdari kurumlarla yazışma bilgileri.

●        Bildirim/ haber verme bilgileri.

●        Sözleşme bilgileri.

●        Dava dosyası bilgileri.  

İşleme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, sözleşme süreçlerinin yönetimi.

İşleme yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda hukuki işlemlerle ilgili bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin gerekli olması durumunda.

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Hukuki işlemlerle ilgili bilgileriniz, basılı başvuru formları ve ilgili kişinin e-posta yoluyla gönderdiği bilgiler aracılığıyla toplanmaktadır.

Yer güvenliği bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        CCTV kapalı devre kamera sistemi kayıtları

Veri işleme amaçları

Yer güvenliğinin sağlanması, faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yer güvenliği bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin gerekli olması durumunda.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Yer güvenliği bilgileriniz, basılı başvuru formları, e-posta ve CCTV kapalı devre kamera sistemleri aracılığıyla toplanmaktadır.

Mali bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Banka hesap bilgileri

●        IBAN hesap numarası 

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, mal ve hizmet üretim süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyetini sağlama amaçlı faaliyetler, iletişim yönetimi, hizmet ve ürün üretim süreçleri, lojistik faaliyetler, hizmet/ ürün satış sonrası destek hizmetleri, stratejik planlama faaliyetleri, finans ve muhasebe yönetimi, ürün/ hizmet pazarlama faaliyetleri, fiyat belirleme faaliyetleri.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda mali bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin gerekli olması durumunda.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Mali bilgileriniz, ilgili kişinin sağladığı bilgiler, e-posta mesajları, sözleşmeler, telefon görüşmeleri ve bilgi sistemleri aracılığıyla toplanmaktadır.

Görüntü ve ses kayıt bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Fotoğraf

●        Görüntü kayıtları

●        Ses kayıtları

İşleme amaçları

İş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, müşteri memnuniyeti ile ilgili faaliyetlerin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda görüntü ve ses kayıt bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

·         İlgili kişinin açık rızası.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Görüntü ve ses kayıtlarınız, müşteri hizmetleri çalışanlarıyla yaptığınız görüşmeler, dijital kayıt cihazları, fotoğraf makineleri ve video kayıt cihazları aracılığıyla toplanmaktadır.

 Potansiyel iş ortağı gerçek kişiler/ tüzel kişi adına yetkili iş ortağı  

Kişisel kimlik bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        İsim ve soyisim

●        İmza

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, depolama ve arşivleme süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, fiyat ve ücret belirleme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kimlik bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel kimlik bilgileriniz, basılı ve elektronik başvuru formları, e-posta mesajları, ilgili kişinin sağladığı bilgiler ve sözleşmeler aracılığıyla toplanmaktadır.

İletişim bilgileri 

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        E-posta adresi

●        İş telefonu numarası

●        Cep telefonu numarası

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, tedarik zinciri süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, fiyat ve ücret belirleme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iletişim bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İletişim bilgilerinizi, basılı ve elektronik başvuru formları, e-posta mesajları, ilgili kişinin sağladığı bilgiler ve sözleşmeler aracılığıyla toplarız.

İş bilgileri

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        İş bilgileri/ iş unvanı

●        Çalışma yeri bilgileri

●        Kayıtlı olunan meslek odası bilgileri ve oda kayıt numarası

Kişisel verilerin işlenme amaçları

İletişim faaliyetlerinin yönetimi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

·         Kişisel verilerin işlenmesinin, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için gerekli olması durumunda.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

İş bilgilerinizi, basılı başvuru formları ve ilgili kişinin sağladığı bilgiler aracılığıyla toplarız.

Mali bilgiler

İşlemeye tabi kişisel veriler

●        Fatura, mali belgeler, çekler ve cari hesap bilgileri

●        Banka hesap bilgileri.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

Faaliyetlerin yasal olarak yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi ve takibi, sorumlu kişilere ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi, ürün/ hizmet satış süreçlerinin yönetimi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, fiyat ve ücret belirleme süreçlerinin yönetimi.

Kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanakları

İmtiaş Gayrimenkul, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda mali bilgilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işler:

·         Bir sözleşmenin tarafı olan kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde, sözleşmenin kurulması ve şartlarının yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla.

Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Mali bilgilerinizi, basılı ve elektronik başvuru formları, e-posta mesajları, ilgili kişinin sağladığı bilgiler ve sözleşmeler aracılığıyla toplarız.

İş ortağı gerçek kişiler/ tüzel kişi adına yetkili iş ortağı