وکالت در فروش ملک: شرایط و الزامات

آیا فروش ملک با وکالت در ترکیه ممکن است؟

بسیاری از سرمایه‌گذاران در بخش املاک ترکیه برای انجام امور فروش یا خرید ملک در ترکیه، اشخاص دیگری را به عنوان وکیل خود تعیین می‌کنند. این کار از طریق ثبت وکالت‌نامه رسمی برای فردی مورد اعتماد انجام می‌شود تا وی به نیابت از آن‌ها امور مربوط به مالکیت یا فروش و موارد مرتبط را پیگیری کند. هدف از این کار، کاهش مراحل و روندهای اداری برای مالک جدید یا فروشنده است تا وکیل او بتواند در ادارات رسمی، امور مربوط به ثبت ملک و برخی امور روتین را دنبال کند.

در ترکیه هیچ مانع قانونی برای وکالت دادن به اشخاص حقیقی یا حقوقی جهت انجام معاملات پleine propriété، فروش، بهره‌برداری، نگهداری یا پیگیری مالیات ملک و سایر امور وجود ندارد.

ترکیه سیاستی آسان و ساده در فرایند انتقال مالکیت و امور وابسته به آن اتخاذ کرده است و با ضوابط قانونی، حقوق طرفین را تضمین می‌کند و روندی روان و بدون پیچیدگی‌های زیاد ارائه می‌دهد.

از طریق ثبت وکالت رسمی نزد دفتر اسناد رسمی (نوتِر)، می‌توان معاملات رسمی را به نیابت از شخص دیگر انجام داد. این سند (وکالت‌نامه رسمی) امکان انجام بسیاری از معاملات رسمی را مطابق با مفاد و محدودیت‌های مندرج در وکالت‌نامه فراهم می‌کند؛ بنابراین می‌توان بر اساس آن خرید، فروش یا اجاره املاک را انجام داد. وکالت‌نامه رسمی صادرشده برای انجام معاملات مالکیت کامل توسط شخص دیگر، به عنوان: وکالت‌نامه رسمی سند مالکیت شناخته می‌شود.

هر یک از طرفین معامله ملک، اعم از خریدار، فروشنده یا کسی که قصد اجاره ملک خود را دارد، می‌تواند از طریق وکالت رسمی ثبت‌شده در ادارات رسمی (نوتِر یا نمایندگی‌های ترکیه در خارج مانند سفارت‌خانه‌ها و کنسولگری‌ها) امور خود را انجام دهد.

شرایط وکالت در فروش ملک چیست؟

وکالت دارای قالب قانونی مشخصی است که اقدامات مجاز از سوی موکل را برای وکیل تعیین می‌کند و قوانین برخی ضوابط را در این زمینه مقرر کرده‌اند؛ مانند ممنوعیت انتقال مالکیت به شخصی که همزمان وکیل فروشنده و خریدار باشد.

همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، این کار با اعطای وکالت به فردی از طریق وکالت‌نامه رسمی ثبت‌شده در یکی از سفارت‌خانه‌ها یا کنسولگری‌های ترکیه در کشور شما یا از طریق دفاتر اسناد رسمی (نوتِر) در ترکیه انجام می‌شود.

هنگامی که وکالت رسمی صادرشده از دفتر اسناد رسمی وجود داشته باشد، انجام معاملات رسمی به نیابت از صاحب وکالت ممکن است. این سند امکان انجام و تکمیل بسیاری از معاملات رسمی، از جمله خرید، فروش یا اجاره املاک را فراهم می‌کند.

همچنین به وکالت‌نامه رسمی صادرشده برای انجام معاملات اسناد مالکیت توسط شخص دیگر، وکالت‌نامه رسمی سند مالکیت گفته می‌شود.

به همین دلیل باید به برخی نکات مربوط به وکالت قبل از انجام هر معامله توجه کرد که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

• اطمینان از صحت اطلاعات اشخاصی که وکالت را صادر کرده‌اند؛ همان‌طور که پیش‌تر بیان شد، وکالت فقط توسط مراجع ذی‌صلاح مانند دفتر اسناد رسمی صادر می‌شود.
• بررسی صحت اطلاعات رسمی شخصی که وکالت به او داده شده است؛ وکالت باید بر اساس کارت ملی یا گذرنامه صاحب وکالت صادر شود.
• وکالت چه اختیاراتی می‌دهد و چه مواردی را منع می‌کند؟ از موارد اساسی در سند وکالت این است که شامل عبارتی صریح درباره خرید یا فروش املاک یا تصرف در ملک مشخص باشد و لازم است موضوعاتی که وکالت برای آن‌ها اعطا می‌شود، تعیین شود.
• حدود وکالت: وجود تصریح واضح درباره محل و محدوده وکالت ضروری است.
• تعیین شرایط: همچنین باید زمان، مکان و وضعیت معامله در خود وکالت‌نامه تعیین شود.
• در صورت عزل وکیل توسط موکل، باید فوراً اداره ثبت املاک را از این موضوع مطلع کرد.
• اگر وکالت به زبان خارجی نوشته شده باشد، باید توسط مترجم رسمی ترجمه و تأیید شود.
• بررسی تاریخ وکالت نیز مهم است؛ باید تاریخ صدور وکالت و تاریخ تملک ملک یا هر نکته مهم مربوط به تاریخ را مقایسه کرد.
• همچنین در صورت تمایل به اخذ مجوز فروش اموال غیرمنقول و سایر متعلقات ملک، باید این اختیار به‌وضوح در وکالت رسمی قید شود.

بیشتر با راهنمای خرید ملک در ترکیه و اهمیت سرمایه‌گذاری در ترکیه 2023 آشنا شوید

چه کسانی را می‌توان برای فروش ملک وکیل کرد؟

قانون ترکیه اجازه می‌دهد دیگران را با تسهیلات فراوان برای امور خرید و فروش وکیل کرد؛ چه این افراد:

• اشخاص حقیقی: مانند وکالت دادن به دوست، شریک یا بستگان نزدیک یا دور.
• یا اشخاص حقوقی: یعنی گروهی از افراد که شخصیت حقوقی مستقل دارند و هدف خاصی را دنبال می‌کنند. طبق قانون، شخص حقوقی از همه حقوق اشخاص حقیقی برخوردار است، مگر آنچه مختص انسان است.

همچنین اشاره می‌شود که فروشنده و خریدار نمی‌توانند یک نفر باشند و باید دو شخص حقیقی یا حقوقی مجزا باشند.

پیشنهادهای انحصاری و ویژه امتلاک العقارية برای خرید املاک در ترکیه و آپارتمان فروشی در استانبول را مشاهده کنید.

مدارک مورد نیاز برای فروش ملک با وکالت چیست؟

در ابتدا باید وکالت‌نامه رسمی عمومی یا اختصاصی مربوط به فروش ملک توسط دفتر اسناد رسمی (نوتِر) تنظیم شود. برای این کار ارائه مدارکی لازم است که عبارت‌اند از:

در صورت وکالت به اشخاص حقیقی:

• کارت ملی یا گذرنامه دارای شماره شناسایی ترکیه برای فردی که وکالت‌نامه رسمی سند مالکیت را ارائه می‌دهد.
• دو قطعه عکس گذرنامه جدید که در شش ماه گذشته گرفته شده باشد.

در صورت وکالت به اشخاص حقوقی:

• نمونه امضای شخص مجاز.
• گواهی تولد.
• سندی امضا شده حاوی دستورالعمل‌های شخص مجاز.

سپس تنظیم وکالت‌نامه با حضور و شهادت دفتر اسناد رسمی انجام و به صورت رسمی ثبت می‌شود. نسخه‌هایی از وکالت‌نامه به ذینفعان تحویل داده می‌شود و یک نسخه در سوابق نوتِر نگهداری می‌شود.

در مواردی که وکالت‌نامه رسمی صادرشده از خارج ترکیه استفاده می‌شود، باید توسط مترجم رسمی به زبان کشور مربوطه ترجمه شود.

نکات مهم هنگام فروش ملک با وکالت

در هنگام صدور وکالت رسمی برای فروش یا مالکیت کامل ملک نزد دفتر اسناد رسمی، باید دامنه آن با عبارات واضحی مانند "فروش ملک مشخص" یا "اجاره املاک" تعیین شود. اگر وکالت به طور شفاف برای معامله‌ای مشخص نشده باشد، اداره ثبت املاک هیچ اقدامی بر اساس آن انجام نمی‌دهد.

همچنین بهتر است حدود وکالت به طور دقیق مشخص شود؛ مثلاً می‌توان اطلاعات آدرس ملک را درج کرد.

همچنین اگر مدت پایان وکالت رسمی تعیین نشود، وکالت بدون زمان پایان معتبر می‌ماند و می‌توان از وکالت‌هایی که هنوز اعتبار دارند، مجدداً برای معامله دیگری در محدوده اختیارات تعیین‌شده استفاده کرد. هنگام اعطای وکالت رسمی به شخصی نزد دفتر اسناد رسمی، توصیه می‌شود مدت معینی مثلاً "وکالت تا سه ماه معتبر است" ذکر شود.

اگر مدت اعتبار وکالت تعیین نشود و موکل بخواهد وکالت را لغو کند یا برخی افراد را مستثنی کند، می‌تواند با مراجعه به اداره ثبت املاک یا دفتر اسناد رسمی وکالت را فسخ کند و پس از انجام این کار، وکیل دیگر هیچ اقدامی نمی‌تواند انجام دهد.

امتلاک العقارية به نمایندگی از شما در تمامی امور حقوقی ملک

شرکت امتلاک العقارية مجموعه‌ای از خدمات پیشرفته در حوزه املاک در ترکیه به شما ارائه می‌دهد که همین امر جایگاه پیشرویی در این حوزه به آن بخشیده و اعتماد مشتریان را به کیفیت خدماتش جلب کرده است.

گروه کاری ما بزرگ‌ترین تیم مشاوره در حوزه املاک و مجموعه‌ای از وکلا و حقوقدانان عرب و ترک را که به زبان‌های مختلف شما صحبت می‌کنند، در اختیار دارد.

ما برای مشتریان خود فرآیند مالکیت کامل بدون هیچ مانعی را تضمین می‌کنیم و آمادگی کامل برای تسهیل مسیر تملک مستقیم یا از طریق وکیل یا حتی با وکالت به تیم ما برای مدیریت املاک و پیگیری امور مربوطه را داریم.

شرکت امتلاک العقارية همچنین در زمینه خدمات پس از فروش، تنظیم و بررسی قراردادها و ثبت قانونی نهایی قراردادهای فروش، با هدف حفظ حقوق سرمایه‌گذاران و تضمین ثبت تمامی مدارک قانونی لازم برای معاملات مالکیت کامل املاک در ترکیه، تجربه گسترده‌ای دارد.

علاوه بر این، طیف وسیعی از خدمات دیگر شامل فرایند تملک و مراحل قبل از آن، خدمات حرفه‌ای پس از فروش، دکوراسیون، مدیریت املاک و پیگیری امور تابعیت از طریق تملک ملک و بسیاری خدمات دیگر را ارائه می‌دهیم...

مطالب بیشتر درباره املاک و آپارتمان در ترکیه را در مقالات زیر بخوانید:

قیمت املاک در ترکیه 2023 

قیمت آپارتمان در ترکیه و مهم‌ترین عوامل موثر بر آن 2023

ویرایش: امتلاک العقارية©